ITTF Veteran Kolu genel sekreteri Diette Leipit tarafından yapılan davette gündem Başkanın konuşması ile başlayacak.Daha sonra üyelik için başvuranlar hakkında bilgi verilecek.En son da yapılacak oylamada yeni üyeliğe alınacaklar belirlenecek.Lefkoşa Vetetanlarının oylamada bir oy hakkı bulunuyor. Daha önce de Covid 19 olayının başlaması üzerine ITTF Olguner'e mail göndererek salonlarda alınacak Covid 19 tedbirleri ile ilgili ayrıntılı bilgi vermişti. ITTF daha sonra göndermiş olduğu ikinci mailde üyelerine yardım kararı aldıklarını ve Lefkoşa Veteranlarının isteklerini sormuştu. Daha sonra Olguner'e gelen üçüncü mailde ise ITTF Başkanı Thomas Weikert Olguner'in ITTF ile ilgili ITTF Resmi Sayfasında yazdığı yazıya cevap vermiş ve ITTF'in üyesi olmak için Dünyaca tanınmış bir ülke olmak gerekmediğini örnekleri ile ortaya koymuştu.ITTF ayrıca Olguner'in Kıbrıs Rum Federasyonu'nun bünyesinde şu anda Kıbrıs Cumhuriyetinin kurucu ortağı olan Türklerden tek bir sporcu..antrenör..idareci ve hakem olmadığını belirten yazısına da dolaylı olarak benzeri bir durumun geçmişte Afrikada da yaşandığını ve ITTF'in bu ırkçılığı yapan Fedetasyonu üyelikten atarak ırkçılık yapmayan yeni bir Federasyonu üye yaptığını belirtti.ITTF bu mailde ITTF'in her türlü ırkçılığa kesin karşı olduğunu belirtti.ITTF almış olduğu kararla bu yıl sonuna kadar Dünya'daki tüm Ülke ve Bölgeleri müracaat etmeleri halinde üy eyapacağını açıklamıştı.TF Olguner'e yolladığı yazının kopyalarını tüm üye federasyonlara ve Dünya basınına da dağıttı.